バーチャルオフィスで法人登記をする方法

会社を設立するとき、本店所在地を決める必要があります。自宅を本店にすると登記事項証明書に自宅住所が載り、誰でも取得できる状態になります。それを避ける方法として、バーチャルオフィスの住所を本店にする選択があります。

法律上、登記できるのか

できます。会社法上、本店所在地に実体的なオフィスがあることは求められていません。バーチャルオフィスの住所での登記は、法務局でも受理されています。

ただし、貸す側が登記を許可しているかどうかは別問題です。契約上、登記利用を認めていない事業者もあります。無断で登記すると契約違反になり、住所の使用を止められて本店移転登記のやり直しになります。必ず許可を得てから登記してください。

ツムグ前橋で登記する場合の条件と費用

必要なプラン	バーチャルオフィスプラン（月4,400円）
登記オプション	月1,100円
月額合計	月5,500円
入会金	10,000円（初回のみ）
初年度の総額	71,600円（年払いの場合）
必要書類	本人確認書類、登記事項証明書（設立後）、事業内容がわかるもの

登記の手順

1. 住所の使用許可を得る

   まず当オフィスとご契約いただき、登記オプションをお申し込みください。設立前の段階でご相談いただいて構いません。

2. 定款に本店所在地を記載する

   定款には最小行政区画（前橋市）までの記載でも構いません。番地まで書くと、同じ市内で移転しただけでも定款変更が必要になります。

3. 設立登記を申請する

   法務局へ申請します。ご自身でもできますが、司法書士に依頼すると確実です。

4. 登記完了後、証明書をご提出ください

   登記事項証明書の写しをお預かりします。以降、その住所での郵便物をお受けできる状態になります。

法人口座の開設はできるのか

「バーチャルオフィスだと口座が作れない」と言われることがありますが、正確ではありません。金融機関が審査で見ているのは、所在地の形態ではなく事業の実態です。

とはいえ、バーチャルオフィスが振り込め詐欺などに悪用された過去があるため、審査が慎重になる傾向はあります。次のものを用意しておくと、説明がしやすくなります。

• 事業内容がわかる資料（Webサイト、パンフレット、サービス説明資料）
• 取引先との契約書や、発行済みの請求書
• 事業計画書と、当面の資金の見通し
• 代表者の経歴がわかるもの
• 当オフィスとの利用契約書の写し

地元の信用金庫や地方銀行は、対面で事業内容を説明できるぶん、ネット銀行より話が進みやすい場合があります。群馬県内の金融機関であれば、前橋の住所であること自体が説明の助けになります。